Vedtægter

Kan hentes som pdf-fil.

Vedtægter
for den selvejende undervisningsinstitution Bjerget Efterskole.

§ 1 Hjemsted, formål og værdigrundlag

Stk. 1 Bjerget Efterskole er en uafhængig selvejende undervisningsinstitution.

Stk. 2 Institutionen er oprettet den 5. april 1976 og har hjemsted i Thisted kommune.

Stk. 3 Skolen ejer ejendommen mar. Nr. 26 V. m. fl. beliggende Lund og Bjerget byer, Lild.

Stk. 4 Institutionens formål er at drive en efterskole inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler.

Værdigrundlag på Bjerget Efterskole:

Med åbenhed, tillid og livsglæde i centrum ønsker vi på Bjerget Efterskole at skabe en nutidig skole med udgangspunkt i det kristne menneske- og livssyn.
Vi anser mennesket for at være unikt og dyrebart - og vi ser livet som en gave - skabt i kærlighed af Gud.

Nærmere formål:

Med udgangspunkt i skolens værdigrundlag ønsker vi at skabe en skole, hvor eleverne får mulighed for at opleve:

- Faglige udfordringer

- Et trygt og varmt fællesskab, hvor vi øver os på livet, og hvor der er plads til at udvikle personlige kompetencer.

- Et dagligt samvær, hvor vi taler om tro og tvivl, håb og tilgivelse. Et samvær, hvor vi lader det kristne budskab udfordre og inspirere os i vores fælles liv.

- Et hav af oplevelser og udfordringer, der henvender sig til det hele menneske både med hensyn til de kreative, musiske, sociale, faglige, fysiske og åndelige områder.

- Et ligeværdigt og forpligtigende fællesskab, der bygger på tillid, ansvar og respekt for den enkelte.

- Den omgivne natur.

Vi driver efterskole med ståsted i den danske folkekirke.
Vi har tilknytning til KFUM og KFUK, KFUM's idrætsforbund, KFUM-spejderne, De grønne pigespejdere, Y's Men's Club, Indre Mission, FDF og de lokale menighedsråd.

§ 2 Repræsentantskabet.

Stk. 1 Repræsentantskabet er bindeleddet mellem skolen og dens venner.
Følgende foreninger m.v. udpeger medlemmer til repræsentantskabet med 80 repræsentanter.

IM kredse
Nordthy 8 repræsentanter
Han Herred 8 repræsentanter
Frøstrup IM 2 repræsentanter

KFUM og KFUK
Distrikt Thy-Mors 4 repræsentanter
Distrikt Nord 4 repræsentanter
Frøstrup KFUM og KFUK 2 repræsentanter

KFUMs Idrætsforbund
KFUMs Idrætsforbund 4 repræsentanter

De grønne pigespejdere
Region Limfjord 1 repræsentant
Region Skagerrak 1 repræsentant

KFUM Spejderne
Thy Distrikt 3 repræsentanter
Aggersborg Distrikt 3 repræsentanter
Frøstrup gruppe 2 repræsentanter

Y's Men
Thisted 2 repræsentanter
Nordthy 2 repræsentanter
Han Herred 2 repræsentanter
Aabybro 2 repræsentanter

FDF
Landsdel 1 2 repræsentanter
Landsdel 2 2 repræsentanter
Landsdel 3 2 repræsentanter

Sognerepræsentanter
Tømmerby menighedsråd 3 repræsentanter
Lild menighedsråd 3 repræsentanter

Elev- og venneforeningen 10 repræsentanter

Forældre 8 repræsentanter

Stk. 2 Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges for re¬præsentantskabet både af den, som bestyrelsen har afslået at optage, og af et min¬dretal i bestyrelsen.

Stk. 3 Medlemskabet giver adgang til på repræsentantskabsmødet at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4 Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af repræsen¬tantskabet, men kan deltage i repræsentantskabsmøderne uden stemmeret.
Stk. 5 Skolens årsrapport udleveres/sendes fra skolen senest 21 dage før det repræsentantskabsmøde, hvor årsrapporten skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed.
Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale.

§ 3 Skolens drift
Stk. 1 Skolens drift finansieres ved offentlige tilskud og elevbetaling.
Stk. 2 Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3 Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen, f.eks. forbedring af undervisningsmateriale, byggefor¬anstaltninger og lignende.
Likvide midler, der ikke er nødvendige for den daglige drift, skal under hensyntagen til sikkerheden anbringes på en eller flere af følgende måder:
1) Som indestående i pengeinstitutter hjemmehørende i Danmark eller i et andet land inden for De Europæiske Fællesskaber.
2) I fondsaktiver udstedt af danske realkreditinstitutter, Kreditforeningen af Kom¬muner i Danmark eller andre danske finansieringsinstitutter under offentligt tilsyn.
3) I fondsaktiver eller gældsbreve, for hvilke den danske stat eller en dansk kommu¬ne står som udsteder eller garant.
4) I værdipapirer bortset fra aktier, som efter deres art og sikkerhed kan stilles i klas¬se med de aktiver, der er nævnt i nr. 2 og 3.
Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti m.v., som andre end skolen disponerer over.

§ 4 Repræsentantskabsmødet.
Stk. 1 Repræsentantskabsmødet består af repræsentantskabets medlemmer.
Stk. 2 Repræsentantskabsmødet vedtager ændringer i vedtægterne, jævnfør § 12, og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse jævnfør § 13.

Stk. 3 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Det indkaldes af bestyrelsen med 3 ugers varsel ved almindeligt brev til medlemmerne med følgende dagsorden.
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning
3. Forstanderens beretning
4. Godkendelse af den reviderede årsrapport
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Indkomne forslag
7. Eventuelt

Stk. 4 Forslag, som ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, samt forslag til valg af bestyrelsesmedlemmer skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage inden repræsentantskabsmødet. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 8 da¬ge før.

Stk. 5 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når 4 bestyrelsesmedlem¬mer eller mindst 15 af repræsentantskabets medlemmer ønsker det. Det indkaldes som ordinært repræsentantskabsmøde sammen med dagsorden.

Stk. 6 Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog § 13.

Stk. 7 Ét medlem kan kræve skriftlig afstemning.

Stk. 8 Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på repræsentantskabs¬mødet. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.

§ 5 Bestyrelsens sammensætning.

Stk. 1 Bestyrelsen består af 8 stemmeberettigede medlemmer, som vælges på repræ-sentantskabsmødet af og blandt skolens repræsentantskabs medlemmer. To af de 8 kan dog vælges uden for repræsentantskabet. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd.

Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen:

1) Personer, der udlejer ejendomme m.m. til skolen.
2) Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen.
3) Advokater, revisorer og lignende rådgivere for personer, jf. nr. 1, eller for fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, jf. nr. 2, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen.
4) Ansatte i ledende stillinger hos personer, jf. nr. 1, eller i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, jf. nr. 2, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen.
5) Medlemmer af bestyrelsen ved en skole inden for samme skoleform.

Stk. 2 Bestyrelsens medlemmer vælges for 4 år ad gangen. For ét år ad gangen væl¬ges 2 suppleanter blandt repræsentantskabets medlemmer. Bestyrelsens medlemmer afgår efter tur - 2 ad gangen. Et medlem af bestyrelsen kan ikke udskiftes af repræ¬sentantskabet før valgperiodens udløb. En suppleant, som indtræder i bestyrelsen, sidder den resterende del af det udtrædende bestyrelsesmedlems valgperiode.

Stk. 3 Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen eller deltage i valg af medlemmer. Skolens forstander deltager uden stemmeret i bestyrelsens møder. Endvidere kan forstanderens ægtefælle og en repræsentant for lærerne uden stemmeret deltage i møderne.

Stk. 4 Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark.

Stk. 5 Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand i sin midte.

§ 6 Bestyrelsens opgaver og ansvar.

Stk. 1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal sørge for at tage skyldige økonomiske hensyn ved forvaltning af skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen og sørge for, at der tages skyldige økonomiske hensyn. Bestyrelsen er ansvarlig over for re¬præsentantskabet. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig over for Undervisningsministe¬ren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes.

Stk. 2 Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærere sker efter indstilling fra forstanderen.

Stk. 3 Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.

Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen.

Stk. 5 Bestyrelsen godkender en årsplan og en indholdsplan for det enkelte kursus.

Stk. 6 Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt årsrapport og status jf. § 10 stk. 1.

Stk. 7 Bestyrelsen godkender en plan for skolens evaluering og dens virksomhed i forhold til
skolens værdigrundlag.

Stk. 8 Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæg¬gelse.

§ 7 Bestyrelsens arbejde m.v.

Stk. 1 Bestyrelsen holder møde når formanden eller 4 medlemmer finder det nød¬vendigt, dog mindst 4 gange årligt.

Stk. 2 Formanden indkalder skriftligt mødedeltagerne til møde og meddeler samti¬dig hvilke sager, der skal behandles.

Stk. 3 Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger indføres i beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til at få sine afvigende meninger indført i protokollen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.
Protokollen skal opbevares på skolen.

Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme af¬gørende. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal. (Herved forstås mindst 2/3 flertal).

Stk. 5 Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder bestemmel¬serne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet. I tilfælde af inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstem¬ninger.

Stk. 6 En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvor væsentlige hensyn til perso¬ners eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder bestemmel¬serne i forvaltningslovens kap.8 om tavshedspligt.

Stk. 7 Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere beslutte at holde møder alene for medlemmerne.

Stk. 8 Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne.

Stk. 9 Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden.

§ 8 Skolens daglige ledelse

Stk. 1 Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar.

Stk. 2 Ved forstanderens fravær ud over en måned skal der konstitueres en forstan¬der.

Stk. 3 Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandlinger, der ligger inden for den daglige ledelse af skolen.¬

Stk. 4 Forstanderen ansætter og afskediger medarbejderne bortset fra lærerne, og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærerne.

Stk. 5 Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om in¬habilitet.
Forstanderen er omfattet af forvaltningslovens § 8 om tavshedspligt.

§ 9 Medarbejderråd.

Stk. 1 Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere.

Stk. 2 Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kap. 2 om inhabilitet.
Medarbejderne er omfattet af forvaltningslovens § 8 om tavshedspligt.

Stk. 3 Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager:
Vedtægtsændring
Om- og tilbygning
Regnskab og budget
Forstander- og læreransættelse/afskedigelse
Undervisningsplan
Kursusplan
Kursusterminer
Årsplan
Optagelse og evt. bortvisning af elever

Stk. 4 Medarbejderrådet træffer beslutning i følgende sager:
Timeplan
Andre arrangementer
Forældrekontakt
Indkøb inden for budgettets rammer

§ 10 Regnskab og revision.

Stk. 1 Årsrapport og status udarbejdes hvert år inden den 15. april. Årsrapporten opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om årsrapport for og revision af frie kostskoler.

Stk. 2 Revisionen skal være afsluttet hvert år inden den 15. april, hvorefter den revi¬derede årsrapport bilagt revisionsprotokollat sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. Alle bestyrel¬sens medlemmer skal underskrive den reviderede årsrapport inden forelæggelse for repræsentantskabet. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen, jvf. § 5.
Stk. 3 Årsrapportåret er kalenderåret.

§ 11. Tegningsretten.
Stk. 1 Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 3 medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 2 Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift.

§ 12 Vedtægtsændringer.
Stk. 1 Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet.
Stk. 2 Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 repræsentantskabsmøder med mindst 14 dages mellemrum, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.

§ 13 Nedlæggelse.
Stk. 1 Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på et repræsentantskabsmøde hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på et nyt repræsentantskabsmøde med almindeligt flertal af de mødte medlemmer.

Stk. 2 Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges.
Stk. 3 Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den øko¬nomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation.
Stk. 4 Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5.

Stk. 5 Overskydende midler anvendes med Undervisningsministeriets godkendelse til skoleformål, der støttes i henhold til gældende regler om frie kostskoler.

Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 27. april 2010 og den 2. juni 2010

Jan Lund, formand

Else Gregersen

Erik Mejdahl

Aase Poulsen

Aase Toft Rasmussen

Preben Nørgaard

Per Sørensen

Henrik Korsgaard